为提高干部档案管理水平和工作效率，做好干部选拔任用基础工作，新田县委组织部干部不断拓宽思路、开拓新机制，推行“1234”工作法，进一步改进、完善和深化干部档案管理制度，确保干部人事档案及时整理、收集、移交、送达、归档，推进干部档案管理规范、有序、高效运行。

始终坚持“一条铁律”。强化档案管理人员责任意识，始终以法律和道德尺度为准绳，自觉保护干部个人隐私及其合法权益，严格责任落实，要求档案信息室与分管领导签订责任状，严格遵守干部人事档案管理制度，坚决杜绝玩忽职守、以权谋私、纂改档案等违纪违法行为。建立健全干部档案管理工作制度，对干部人事档案的接收、转递及查、借阅人事档案必须严格手续，有案可查。做到不该说的话绝对不说、不该做的事坚决不做，确保人事档案工作的机密性和严肃性。

“两个凡是”严把档案入口关。严把材料归档前的审核关，对新收集归档的材料,严格按照相关原则与规定进行鉴定和甄别,属于归档的材料必须真实准确，完整齐全，文字清楚，对不在归档范围内的档案材料进行妥善处理。坚决做到凡是不经审查的材料不归档、内容不实的材料不归档，凡是手续不全的材料不归档、填写不规范的材料不归档，确保干部人事档案信息的真实性、准确性、唯一性。

“三个一律”推进信息化管理。按照档案管理信息化要求，按照“专人负责、统一管理、实时维护”的原则，及时把县管干部基本情况、职务、职级、学历、职称、工作学习简历、奖惩情况、年度考核情况、家庭成员情况等干部信息经严格审查、分类后全部录入干部名册、公务员管理、干部任免等系统，并对变动的干部信息及时更新维护，一律做到随变随改、随动随调、随时更新，确保干部档案信息的时效性、真实性和准确性。

“四个确保”严格任前审核。严格执行干部任前档案审核制度，严把干部选拔任用入口关，突出审核“三龄两历一身份”是否准确，政审考察、奖励惩处、职务变动等档案材料是否齐全完整，内容是否真实，确保干部档案材料齐全、真实、准确、符合条件。对干部档案中发现有涂改或伪造材料的情况，做到信息不准确的不呈报、不上会、不审批，取消考察资格。（肖成霞  侯玲芳）